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Calendrier de formation 20-21

Cette année encore, nous poursuivons notre offre de formation diversifiée en intégrant des ressources externes.

** Dépendant de l’évolution de la situation avec la pandémie COVID-19, il est fort probable que nos formations soient offertes en ligne via une plateforme de Visioconférence. Dès que la situation sera rétablie, les formations seront à nouveau offertes dans nos locaux au 275 de la rue du Parvis, et au GRT Nouvel Habitat au 5700 Rue Saint-Louis à Lévis. 

• Frais d’inscription : un montant total de 30 $ sera facturé pour un maximum de 3 participants par coopérative, à l’exception des ateliers offerts à la Patente où le coût est de 30$ par personne.

• Pour vous inscrire : Téléphonez au 418 648-1354, poste 2801 ou faites le 0. Notez que les formations sont offertes en ligne pour la période COVID-19. Un lien pour participer à la visioconférence vous sera remis avant la formation. Laissez votre courriel lors de l’inscription afin que l’on puisse vous acheminer la documentation. 

• Politique d’annulation : Toute annulation doit se faire au moins quatre (4) jours ouvrables avant
la tenue de l’atelier, sinon les frais d’inscription seront facturés à la coopérative.

• Pour avoir accès au local où sont offerts les ateliers au 275 Du Parvis : à votre arrivée, composez le code : #001 et on vous ouvrira. 

Comme les formations sont offertes dans différents lieux, n’oubliez pas de vérifier l’adresse avant de vous y rendre.

9 juin 2020 à 19 H

Les états financiers

Lorsque vient la présentation des états financiers à l’assemblée annuelle, beaucoup se sentent démunis et aimeraient être mieux outillés. Sans être un cours de comptabilité, cet atelier permet de mieux comprendre l’aspect financier de votre coopérative et d’évaluer sa situation financière à travers les états financiers annuels.

Quelle est la situation financière de la Coopérative? Que lire et comprendre dans les états financiers? Comment interpréter un bilan, un flux de trésorerie, un actif net, etc.? Autant de notions qui vous seront présentées lors de la formation.

Cet atelier sera utile pour le conseil d’administration, le comité finance ou les membres, que ce soit pour la préparation de l’audit ou à l’occasion de l’assemblée générale annuelle de votre coopérative.

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31 août 2020 à 18 H30
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Récolter nos graines et fermer le jardin pour l’hiver (avec Craque-Bitume)

Cette formation animée par Craque-Bitume vous initiera à la récolte des semences. Nous aborderons le choix des semences à conserver, les moments de la récolte des semences, les techniques de séchage et les règles de conditionnement et d’entreposage des graines.

Vous vous familiarisez aussi avec les principales opérations à réaliser en vue de la fermeture du potager pour l’hiver, principalement les derniers soins à accorder au sol.

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1 septembre 2020 à 19 H
GRT Nouvel Habitat
5700, Rue Saint-Louis
Lévis G6V 4E5

Le vieillissement de nos membres

La population du Québec est vieillissante et cette réalité se vit aussi dans nos coopératives. Comment faire en sorte que nos membres prenant de l’âge continuent de prendre part à la vie démocratique et continuent de contribuer selon leurs capacités au bon fonctionnement de leur coopérative ? Faut-il repenser la mixité d’âge afin que chacun puisse trouver sa place dans la participation ? Les coopératives peuvent-elle trouver des solutions alternatives ?

Chaque coopérative va vivre ou vit déjà un phénomène de vieillissement de ses membres, cette formation se veut une bonne manière d’introduire un sujet parfois délicat et source de conflit. Chaque participant aura la possibilité de partager ses expériences et les difficultés rencontrées dans sa coopérative.

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17 septembre 2020 à 19 H
275, du Parvis, 2e étage
Québec

L’entretien préventif

La viabilité à long terme d’une coopérative d’habitation, la qualité de vie et l’appartenance des membres dépendent en partie du bon état des immeubles, des logements, du terrain, etc. C’est pourquoi il faut veiller à entretenir les biens de la coopérative au fil des ans pour les membres actuels et futurs. Entretenir un immeuble, c’est voir à ce qu’il soit propre et accueillant, qu’il soit sécuritaire et que les bris et défectuosités soient réparés avant qu’ils ne s’aggravent. Entretenir une coopérative, c’est avoir une vision à long terme et planifier comme il faut.

La formation vise à vous permettre de mettre en place un comité d’entretien ou rendre le vôtre plus efficace, à connaître les outils disponibles (politique d’entretien, fiche d’inspection, plan d’entretien préventif, etc.), et à planifier efficacement pour éviter les mauvaises surprises.

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28 septembre 2020 à 19 H
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Sentiment d’appartenance

Comment obtenir la participation des membres sans avoir à insister et à menacer de sanctions disciplinaires? La solution se trouve en partie du côté du développement du sentiment d’appartenance.

En plus d’être une association, un mode de gestion, un milieu de vie, votre coopérative est aussi une entreprise. Or, des études démontrent que les entreprises performantes ont en commun la capacité de développer un sentiment d’appartenance, ce qui se traduit par un engagement, une mobilisation et un rendement plus élevé. Peut-on s’inspirer de leurs pratiques gagnantes?

Au programme: les conditions favorables au développement du sentiment d’appartenance, ses manifestations, ses retombées en termes de responsabilisation et de prise en charge collective.

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7 octobre 2020 à 19 H
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Le vivre-ensemble (avec le Centre multiethnique de Québec)

On retrouve une diversité culturelle, ethnique et sociale dans nos coopératives d’habitation. Les membres proviennent de diverses origines, de différents milieux et peuvent avoir des perceptions, des valeurs et des attitudes différentes. Malgré leurs différences, ils ont des dénominateurs communs dont celui de partager le même milieu de vie, leur coopérative d’habitation.

Cette rencontre, animée par le Centre multiethnique de Québec, ne vise pas à former des experts, mais plutôt à sensibiliser à cette nouvelle réalité de nos coopératives et à comprendre d’avantage : Comment profiter de l’enrichissement qu’apporte cette mixité? Comment entrer en contact avec l’autre? Comment développer une cohabitation harmonieuse entre les personnes de toute origine? Comment éviter que se développe une polarisation sociale dans votre coopérative?

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20 octobre 2020 à 19 H
GRT Nouvel Habitat
5700, Rue Saint-Louis
Lévis G6V 4E5

Élaborer un plan d’urgence

Les normes inscrites à la Loi sur le bâtiment et les règlements qui en découlent obligent les propriétaires d’immeubles à préparer un plan de sécurité incendie. Les coopératives qui possèdent des immeubles de neuf logements ou plus, sur trois étages ou plus, sont tenues de mettre en place un plan de sécurité incendie et des mesures d’urgence en cas de sinistre.

Cet atelier vous informera sur les exigences relatives au plan de sécurité incendie et aux mesures d’urgence en cas de sinistre. Nous vous présenterons et vous donnerons également accès à un modèle de plan d’urgence.

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27 octobre 2020 à 19 H
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Élaborer un plan d’urgence

Les normes inscrites à la Loi sur le bâtiment et les règlements qui en découlent obligent les propriétaires d’immeubles à préparer un plan de sécurité incendie. Les coopératives qui possèdent des immeubles de neuf logements ou plus, sur trois étages ou plus, sont tenues de mettre en place un plan de sécurité incendie et des mesures d’urgence en cas de sinistre.

Cet atelier vous informera sur les exigences relatives au plan de sécurité incendie et aux mesures d’urgence en cas de sinistre. Nous vous présenterons et vous donnerons également accès à un modèle de plan d’urgence.

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2 novembre 2020 à 19 H
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Bien communiquer dans la coopérative

La circulation de l’information est l’une des clés de la réussite d’une vie associative dynamique. Elle permet aux membres de la coopérative de se sentir concernés par les affaires de la coopérative, de développer un sentiment d’appartenance et un désir de participer à la vie de leur milieu.

La communication n’est pas à sens unique : les instances et les membres de la coopérative doivent pouvoir communiquer facilement les uns avec les autres. Communiquer c’est aussi savoir écouter! Que ce soit en assemblée, dans un conseil ou un comité, en petit ou grand groupe, l’atelier vous fournira trucs et astuces afin de mieux communiquer dans la coopérative, et d’éviter de susciter les situations d’incompréhension et de conflits.

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19 novembre 2020 à 19 H
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Économiser en optant pour le développement durable

La formation vise à doter les coopératives d’un plan de développement durable adapté à leurs moyens, leurs besoins, et leur réalité. Au cours de l’atelier seront présentés aux participants les avantages et bienfaits à court, moyen et long terme, d’investir dans des mesures de développement durable. Que ce soit à travers le choix des composantes dans les rénovations, les habitudes des membres, le verdissement, l’environnement ou la sphère sociale, les possibilités de faire une différence sont multiples.

Les participants ressortiront de l’atelier outillés, et capables de présenter un projet d’implantation de mesures de développement durable et réalisable, aux membres de leur coopérative. C’est le temps de vous investir pour un environnement plus sain!

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8 décembre 2020 à 18 H 30
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Gestion des travaux

Financement, soumissions, contrats, garanties, etc. Cet atelier vise à faire à présenter les grandes étapes de la gestion d’un projet de rénovation.

Plusieurs outils, trucs et astuces ou procédés simples peuvent permettre de réduire grandement les malentendus et les insatisfactions ainsi que de mieux gérer les fameux avenants (extras).

Vous pourrez vous familiariser avec les différents éléments abordés avec la présentation de cas réels rencontrés aux cours des dernières années et bien entendu grâce à l’indispensable place réservée aux questions des membres en cours d’atelier.

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16 décembre 2020 à 18H30
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Rôles et responsabilités du conseil d’administration

Le conseil d’administration doit avoir une conduite qui inspire les autres membres. Les administrateurs doivent gérer les biens de la coopérative en défendant, non pas leurs intérêts personnels mais les intérêts de l’ensemble des membres de la coopérative.

L’atelier vise à permettre aux administrateurs de bien identifier les rôles et responsabilités du conseil d’administration par rapport à ceux de l’assemblée générale et des comités, de connaître les lois auxquelles la coopérative est assujettie et de découvrir des outils et des moyens d’améliorer le déroulement et l’efficacité des réunions de conseil d’administration.

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18 janvier 2021 à 19 H 
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Mobilisation et participation des membres

Mobiliser les membres afin qu’ils s’impliquent et participent à la vie coopérative, c’est le défi de toutes les coopératives d’habitation. Comment réussir à les mobiliser au fil des années et à conserver une saine participation de tous? Comment maintenir cette mobilisation et faire en sorte que les membres participent équitablement?

Par des discussions animées autour de mises en situation, les participants seront amenés à comprendre l’importance de la mobilisation, et comment la stimuler. Des exercices permettront de bien saisir tout ce que comprend la participation, et pourquoi elle est essentielle à la bonne santé des coopératives d’habitation. Le groupe devra identifier des techniques pour stimuler la mobilisation et la participation des membres dans leur coopérative, puis des moyens pour gérer et organiser la participation.

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9 février 2021 à 19 H 
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Préparation, déroulement et présidence d’assemblée

Votre assemblée générale annuelle arrive à grand pas. L’occasion vous est offerte de développer ou encore d’approfondir vos connaissances quant au déroulement des assemblées. Grâce à cette formation, vous serez plus outillés et davantage confiants d’intervenir lors de la prochaine assemblée de votre coopérative.

Que ce soit dans la préparation ou le déroulement de l’assemblée ou encore sa présidence, vous saurez comment procéder pour rendre vos assemblées efficaces et faire en sorte qu’elles se déroulent dans un climat de respect où tous les membres peuvent exercer démocratiquement leur pouvoir.

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24 février 2021 à 19 H 
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Coopérative locatrice de logements – membres locataires

Être à la fois locataire dans une coopérative et membre d’une personne morale, la coopérative qui en est propriétaire, équivaut à être individuellement locataire et devoir, collectivement, avoir des préoccupations de propriétaire.

L’atelier vise à permettre aux membres et administrateurs :

  • De connaitre les droits et obligations du locataire et de la coopérative;
  • D’exercer les pouvoirs du locateur dans les limites que dictent les lois;
  • De mettre en place de saines pratiques de gestion en matière de location de logements, de suivis de loyer et de recours possibles, incluant la Régie du logement.

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9 mars 2021 à 19 H 
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Les états financiers

Lorsque vient la présentation des états financiers à l’assemblée annuelle, beaucoup se sentent démunis et aimeraient être mieux outillés. Sans être un cours de comptabilité, cet atelier permet de mieux comprendre l’aspect financier de votre coopérative et d’évaluer sa situation financière à travers les états financiers annuels.

Quelle est la situation financière de la Coopérative? Que lire et comprendre dans les états financiers? Comment interpréter un bilan, un flux de trésorerie, un actif net, etc.? Autant de notions qui vous seront présentées lors de la formation.

Cet atelier sera utile pour le conseil d’administration, le comité finance ou les membres, que ce soit pour la préparation de l’audit ou à l’occasion de l’assemblée générale annuelle de votre coopérative.

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18 mars 2021 à 19 H 
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Le budget

La gestion financière d’une coopérative s’avère parfois compliquée pour ses membres, mais elle demeure primordiale! Elle est garante d’une bonne santé immobilière, d’où l’importance de bien comprendre un budget. Prévoir les dépenses à venir pour d’éventuels travaux ou d’autres développements, et prévoir des revenus conséquents, permet de conserver un équilibre budgétaire et de constituer des réserves.

Sans être un cours de comptabilité, l’atelier proposé permet de mieux comprendre l’aspect financier de votre coopérative, que ce soit dans la planification, le montage et le suivi du budget, ainsi que dans l’évaluation de la situation financière.

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29 mars 2021 à 19 H 
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Sélection et intégration des nouveaux membres

Sélectionner un futur membre est une étape très importante. La coopérative a intérêt à se doter d’un comité de sélection intègre et rigoureux, d’une politique de sélection claire et connue des membres et d’outils tels qu’un questionnaire d’entrevue lui permettant de vérifier les indicateurs de chacun de ses critères de sélection.

Vous aurez une vue d’ensemble du processus de sélection et l’accès aux outils nécessaires pour rendre le comité de sélection efficace (politique de sélection, modèle de questionnaire d’entrevue, etc.).

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7 avril 2021 à 19 H 
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Planification stratégique (partie 1)

Votre coopérative fait-elle face à de nouvelles réalités? Les besoins des membres ont-ils changé? Devriez-vous actualiser votre mission en conséquence? Quels défis aurez-vous à relever dans le futur? Où voulez-vous que la Coopérative soit dans 5 ans? Comment les membres veulent-ils travailler au devenir de la coopérative ? Quels moyens vous permettront d’atteindre vos objectifs? Peut-être est-il temps de vous pencher plus sérieusement sur le devenir de votre coopérative et de planifier ensemble son avenir.

L’atelier vous présentera les étapes importantes d’une planification pouvant vous permettre de progresser vers le développement d’un plan d’action. Vous serez mieux outillés pour entreprendre par la suite une réflexion avec tous les membres de votre coopérative afin de répondre aux défis actuels et futurs aux plans associatif, financier et immobilier.

Attention : cet atelier se donne en deux parties! 

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15 avril 2021 à 19 H 
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Maîtriser les outils de communication efficaces

Les administrateurs ont de nombreux documents à partager entre eux, et sur lesquels travailler. Qu’il s’agisse des avis et ordres du jour, des documents concernant des décisions à prendre, des suivis à faire, des projets à monter, il faut rendre les échanges efficaces.

La formation vous permettra de maitriser l’infonuagique Google Drive : une méthode de collaboration simple et efficace (Stockage en ligne, production de documents en ligne, sauvegardes, partage d’informations, protection des documents, etc.)

De plus, vous en apprendrez plus sur l’utilisation des pages et groupes Facebook.

Comment bien contrôler l’information? Comment restreindre les accès et protéger les échanges? Et bien plus encore.

** LIMITÉ à six (6) personnes. Avoir son ordinateur portable pour la formation.

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20 avril 2021 à 19 H 
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Planification stratégique (partie 2)

Votre coopérative fait-elle face à de nouvelles réalités? Les besoins des membres ont-ils changé? Devriez-vous actualiser votre mission en conséquence? Quels défis aurez-vous à relever dans le futur? Où voulez-vous que la Coopérative soit dans 5 ans? Comment les membres veulent-ils travailler au devenir de la coopérative ? Quels moyens vous permettront d’atteindre vos objectifs? Peut-être est-il temps de vous pencher plus sérieusement sur le devenir de votre coopérative et de planifier ensemble son avenir.

L’atelier vous présentera les étapes importantes d’une planification pouvant vous permettre de progresser vers le développement d’un plan d’action. Vous serez mieux outillés pour entreprendre par la suite une réflexion avec tous les membres de votre coopérative afin de répondre aux défis actuels et futurs aux plans associatif, financier et immobilier.

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6 mai 2021 à 19 H 
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Jardinons sur nos balcons (avec Craque-Bitume)

Cette formation animée par Craque-Bitume, collectif en écologie urbaine, vise à initier les membres aux modalités du jardinage en bacs. La première partie de la formation abordera les avantages et inconvénients de la culture en bac, les espèces propices, les modèles de bacs et les conseils de jardinage en la matière. La deuxième partie de la formation consistera en un atelier de construction d’un bac à réservoir d’eau que vous pourrez rapporter à la coopérative.

Vous trouverez sur place tout le matériel et l’outillage nécessaire à la fabrication de votre bac à réservoir d’eau. Cet atelier a une durée d’environ 3 heures.

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10 mai 2021 à 19 H 
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Mettre à jour nos règlements et politiques

Les règlements et les politiques sont des outils utiles à la condition qu’ils soient à jour et qu’on s’en serve. Ils permettent de bien gérer la vie associative, financière et immobilière de la coopérative. Ils servent à renseigner les membres sur le fonctionnement de la coopérative et sur les directives qui lui sont propres. L’atelier présentera différents modèles de règlements et politiques, en fonction des besoins concrets. La formation identifiera les façons de mettre à jour les règlements et politiques.

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20 mai 2021 à 19 H 
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Le vieillissement de nos membres

La population du Québec est vieillissante et cette réalité se vit aussi dans nos coopératives. Comment faire en sorte que nos membres prenant de l’âge continuent de prendre part à la vie démocratique et continuent de contribuer selon leurs capacités au bon fonctionnement de leur coopérative ? Faut-il repenser la mixité d’âge afin que chacun puisse trouver sa place dans la participation ? Les coopératives peuvent-elle trouver des solutions alternatives ?

Chaque coopérative va vivre ou vit déjà un phénomène de vieillissement de ses membres, cette formation se veut une bonne manière d’introduire un sujet parfois délicat et source de conflit. Chaque participant aura la possibilité de partager ses expériences et les difficultés rencontrées dans sa coopérative.

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Colloque de formation

  • Samedi 29 mai 2021, toute la journée
  • Lieu : à déterminer

Près d’une dizaine de formations seront offertes au cours de la journée par les formateurs de la FÉCHAQC, et des organismes invités. Le moment idéal pour s’inspirer, rencontrer et échanger avec d’autres membres de coopératives. Tous les détails de l’événement seront communiqués en 2021 aux coopératives, notamment pour l’inscription.

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10 juin 2021 à 19 H 
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Rôles et responsabilités du conseil d’administration

Le conseil d’administration doit avoir une conduite qui inspire les autres membres. Les administrateurs doivent gérer les biens de la coopérative en défendant, non pas leurs intérêts personnels mais les intérêts de l’ensemble des membres de la coopérative.

L’atelier vise à permettre aux administrateurs de bien identifier les rôles et responsabilités du conseil d’administration par rapport à ceux de l’assemblée générale et des comités, de connaître les lois auxquelles la coopérative est assujettie et de découvrir des outils et des moyens d’améliorer le déroulement et l’efficacité des réunions de conseil d’administration.

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21 juin 2021 à 19 H 
275, du Parvis, 2e étage
Québec

Le secrétariat et le classement dans la coopérative

La prise de notes lors des réunions est un casse-tête? Vous aimeriez avoir des modèles types de procès-verbaux? Vous ne savez pas quels documents vous devez conserver et pour combien de temps?

Plusieurs aspects du rôle et des tâches du secrétaire et du comité de secrétariat seront abordés : la correspondance, la rédaction des avis de convocation et des ordres du jour, l’importance des procès-verbaux et l’acquisition d’une méthode de prise de note, le classement et l’archivage des documents.