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Offres d’emploi

FECHMACQ – OFFRE D’EMPLOI
Adjointe administrative

La Fédération des Coopératives d’habitation de la Mauricie et du Centre-du-Québec est à la recherche d’une adjointe administrative pour son bureau situé à Drummondville. L’adjointe administrative se charge principalement d’effectuer les tâches reliées à la location et la gestion des logements des organismes sous contrat avec la Fédération.
Vous recherchez de nouveaux défis? Vous avez une capacité d’adaptation et vous aimez être en contact avec la clientèle? Nous voulons vous connaître!

L’adjointe administrative aura notamment comme mandat de:
 Gérer les courriels et les messages vocales de la réception;
 Assurer l’accueil des clients;
 Participer à la gestion et location de logements (publiciser les logements, calcul des loyers, vérification références        et enquêtes de crédit, suivi des paiements et non-paiements, suivi des demandes, requête pour la Régie du                  logement, etc.)
 Répondre aux demandes téléphoniques et assurer la transmission d’information sur les procédures à suivre pour la      location et gestion des logements des organismes;
 Céduler et faire visiter les logements à louer sur demande (jour ou soir);
 Collaborer et assurer le maintien des systèmes de classement et archives;
 Préparer les chèques et assurer le suivi des comptes fournisseurs;
 Faire les dépôts bancaires;
 Tenir à jour les fichiers de suivis (dépôts bancaires, paiements, requêtes, liste des logements disponibles, liste des      membres, documents justificatifs);
 Participer à l’organisation de la vie associative;
 Participer à la rédaction et aux communications pour la revue les COOPs d’habitation;
 Faire les réquisitions et procéder aux achats de matériel de bureau
 Toutes autres tâches connexes

 

Dans le quotidien l’adjointe administrative fera partie d’une équipe expérimentée et axée sur les résultats d’équipe. Elle sera constamment impliquée dans des projets communs et surtout soutenue par une équipe polyvalente.
Les avantages de ce poste sont nombreux :
 – Salaire compétitif
 – Accompagnement constant pour développer vos connaissances dans le milieu coopératif
 – Vacances : 3 semaines après 1 an de service continu
 – 5 journées fériées supplémentaires à celles prévues aux Normes du travail
 – Assurances collectives
 – Journées de maladie rémunérées

 

Horaire de travail :
 8h30 à 16h30 – Lundi au vendredi
 Horaire d’été – Vendredi après-midi fermé et payé! (de la Saint-Jean-Baptiste à la Fête du travail)
 Disponibilité de soir de manière sporadique afin de desservir la clientèle

Profil recherché :
 Expérience pertinente dans le domaine administratif (un atout)
 Bienvenue aux nouveaux diplômés!
 Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
 Posséder un véhicule
 Sens de l’organisation et rigueur
 Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur dossier de candidature par courriel au plus tard le 20 mars 2020 à l’attention d’Anne-Marie Hamelin à amhamelin@ressources.coop

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